Nhân viên Giáo vụ Khoa Quốc tế

-Kết nối với các Phòng ban trong Nhà trường (Giáo vụ, Kế toán, Tuyển sinh, Nhân sự) và xử lý công văn đi – đến, báo cáo, thống kê theo nội dung chỉ đạo.

-Quản lý và lưu trữ hồ sơ sổ sách chuyên môn: Hồ sơ Giáo viên, hồ sơ tổ chuyên môn, hồ sơ chuyên môn của CBQL, hồ sơ quản lý chung của nhà trường.

-Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản các hồ sơ liên quan đến đề thi, bài thi, điểm thi. Tổng hợp, thống kê, phân tích và báo cáo kết quả điểm thi.

-Tham gia quản trị hệ thống các ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hồ sơ học tập của học sinh.

-Triển khai công tác tổ chức xếp lớp đầu năm, xét tuyển học sinh, kiểm tra định kì và các kì thi theo chỉ đạo của Khoa, Trường.

-Xếp thời khóa biểu, theo dõi chấm tiết dạy và theo dõi lịch làm việc của giáo viên, xếp lịch dạy thay, dạy bù…

-Quản lý hồ sơ học sinh (học bạ, kết quả học tập, học bổng, khen thưởng…); thực hiện hoàn thiện bảng điểm theo yêu cầu

-Hoàn thiện hồ sơ, sổ sách của Trường (hồ sơ cho học sinh và giáo viên) theo quy định của Phòng/Sở giáo dục trực thuộc (cả hồ sơ giấy và cập nhật phần mềm);

-Lập kế hoạch và điều phối công tác trông thi theo phân công.

-Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho giáo viên;

-Thực hiện các kế hoạch chi tiêu của Trường;

-Hỗ trợ các sự kiện của trường và Khoa QT

-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Giám hiệu, phù hợp với năng lực và chuyên môn.